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 本会では、本会会員組合の組合員・契約者の皆様からご信頼をいただけるよう、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令、個人情報の保護に関する基本方針、各省庁における個人情報保護のためのガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。

 そのために、個人情報に関する安全管理について適切な措置を策定、実践することにより個人情報の保護を向上させていくよう努めます。




 本会では、業務上必要な範囲で個人情報を取得し、次の目的に必要な範囲で利用します。

(1) 共済契約の申し込みに係る引受の審査および共済契約の管理
(2) 共済契約の履行および付帯サービスの提供
(3) 本会会員組合が取り扱う商品・サービスのご案内
(4) 請求に係る共済事故の調査(関係先への照会を含む。)
(5) 請求に係る適正な共済金のお支払い
(6) 再共済契約の締結、再共済契約に基づく通知および再共済金の請求・支払



 本会では、個人データの安全管理のために、次の対応を行います。

(1) 個人データの安全管理については、個人データのリスクに応じて必要かつ適切な措置を講じます。
(2) 職員に個人データを取り扱わせる際は、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
(3) 個人データについて他の事業者等に委託する場合は、その取扱いを委託した個人データの安全管理が図られるよう、本会は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、再委託される場合も含めて実効的な監督体制を確保します。
なお、本会が個人データにかかわる業務の委託を受ける際は、委託契約の範囲において利用(処理)します。



 本会では、次の場合を除き、個人データについて第三者への個人情報の提供を行いません。

(1) 法令などによる場合
(2) ご本人の同意をいただいている場合
(3) 利用目的の達成および円滑な業務運営に必要な範囲において、業務委託先、共済金の請求・支払いに関する関係先等に提供する場合
(4) その他正当な理由がある場合



 本会は、無共済(保険)車発生防止、自動車損害賠償保障法に基づく事業の適正な運営および共同プール事務等のために、自賠責共済に係る個人情報を国土交通省損害保険料率算出機構および本会会員組合との間で共同利用しています。
 詳細は、「個人データの共同利用について」をご覧下さい。



 他の法令に違反することとなる場合等の法に基づく場合を除き、ご本人の保有個人データに関する開示、訂正等、利用停止等のご請求について対応いたしますので、下記のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。



 上記5(保有個人データに関する開示・訂正、利用停止等)に係るご請求ならびに個人情報の取扱いに関する苦情、相談は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。

 全国自動車共済協同組合連合会  総務企画部
 電話番号  03-3267-1911
 受付時間  月曜日〜金曜日 9:00 〜 17:00 (祝祭日および年末年始を除きます。)




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